Política de Privacidad

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Identificación del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Invoga Eventos SAS, identificado con NIT 900.604.231-2, con domicilio en la Cra 27A No 43-15, Bogotá D.C., Colombia, y Asopartes.

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Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

Invoga Eventos SAS y Asopartes realizarán el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, entre otros) de los datos personales de acuerdo con lo establecido por la ley y por las autorizaciones respectivas, con el fin de cumplir con las actividades propias de su función. El tratamiento podrá realizarse a través de medios físicos, automatizados o digitales.

La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política, a menos que medie solicitud de supresión por parte del interesado. Podremos combinar la información suministrada con otra recopilada lícitamente, ya sea a través de internet, fuera de él, o proveniente de fuentes de acceso público (incluidos perfiles de medios sociales disponibles públicamente) y de terceros.

Los datos personales solo serán tratados por funcionarios a quienes Invoga Eventos SAS y Asopartes hayan otorgado permiso o que dentro de sus funciones hayan sido encargados para ello.

De manera general, los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Procesar y validar la información para proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros.
• Promocionar y publicitar las actividades, productos y servicios de Invoga Eventos SAS y Asopartes, empresas o entidades asociadas, sus marcas aliadas y patrocinadores del evento.
• Realizar transacciones comerciales.
• Efectuar contacto directo con el titular de los datos para la oferta de productos o servicios de Invoga Eventos SAS y Asopartes, empresas o entidades asociadas, sus marcas aliadas y patrocinadores del evento.
• Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control fiscal.
• Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorías, reportes contables, análisis estadísticos o facturación.
• Transmisión y/o transferencia a terceros países de los datos suministrados, para la ejecución de actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos. Su información podrá almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o proveedores de servicios. Al usar nuestro sitio web o al darnos su consentimiento, usted autoriza dicha transferencia, la cual puede implicar normas de protección de datos distintas a las vigentes en su país de residencia.
• Registros contables, correspondencia, identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y otras actividades delictivas.
• Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
• Búsqueda e identificación de alianzas comerciales.
• Invoga Eventos SAS y Asopartes transferirán sus datos personales a sus afiliadas y vinculadas, quienes en su calidad de responsables de la información los tratarán conforme a esta política.

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Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Los usuarios tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar su autorización para el tratamiento de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas concordantes. Estos derechos pueden ser ejercidos a través de los canales de atención al cliente de Invoga Eventos SAS y Asopartes.

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Medidas de Seguridad

Invoga Eventos SAS y Asopartes implementarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales suministrados por los usuarios, y evitar su pérdida, adulteración, acceso no autorizado o divulgación.

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Comunicación de los Datos Personales

Invoga Eventos SAS y Asopartes no compartirán, venderán ni cederán los datos personales suministrados por los usuarios a terceros, salvo en los casos en que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales, en los descritos en el numeral 2 de esta política, o cuando los usuarios hayan dado su autorización explícita para ello.

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Vigencia de la Política

La presente política de tratamiento de datos personales estará vigente mientras se mantenga la relación entre Invoga Eventos SAS y Asopartes y los usuarios, y por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados los datos personales.

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Modificaciones a la Política

Invoga Eventos SAS y Asopartes se reservan el derecho de modificar en cualquier momento la presente política de tratamiento de datos personales, informando a los usuarios a través de los canales de atención al cliente y/o a través del sitio web www.expopartes.co.

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Aceptación de la Política

Al utilizar el sitio web www.expopartes.co y la aplicación Expopartes, los usuarios aceptan la presente política de tratamiento de datos personales y autorizan el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades aquí establecidas.

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Canales de Atención

Para ejercer sus derechos como titular o para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

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Peticiones, Quejas o Reclamos

Todas las peticiones, quejas o reclamos presentados por los usuarios serán interpretadas como peticiones formales a las cuales se les dará dicho tratamiento. Por consiguiente, ASOPARTES tendrá quince (15) días hábiles para otorgar respuesta a estos requerimientos.

Los usuarios podrán presentar sus peticiones, quejas o reclamos mediante envío de mensaje al siguiente correo electrónico: comunicaciones@asopartes.com